LES OUTILS EN LIGNE GOOGLE DOCS POUR MAC OS ET PCs, PRISE EN MAIN OPERATIONNELLE

 
TOUT PUBLIC
 
16H
 
30 000 F (en groupe)
Pour une formation individuelle, nous contacter
Contexte: 
Cette formation vous permettra de prendre en main le poste de travail et les principaux outils gratuits de Google Docs pour Mac ou pour PC en remplaçant Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous deviendrez rapidement opérationnel dans la création et la modification de documents ainsi que dans l'utilisation de la messagerie électronique Google Mail.
Objectif: 
• Savoir naviguer dans l'interface utilisateur • Stocker et organiser vos dossiers et fichiers • Créer, mettre en forme et imprimer un document Word/Google Docs • Saisir, organiser et présenter vos données dans le tableur Excel/Google Sheets • Créer des présentations Powerpoint/Google Slides riches avec des images et des vidéos • Envoyer et répondre à des messages avec Outlook/Google Mails
Public: 
Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques et communiquer à travers la messagerie.
Prérequis: 
Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Macintosh ou PC.
Durée de la formation: 
16H
Description: 

Prise en main du poste de travail

•        Lancer les applications.

•        Consulter le contenu des dossiers avec le Finder.

•        Créer, déplacer et renommer des dossiers.

Travaux pratiques: Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer une application.

 

Word / Google Docs

•        Découvrir l'interface utilisateur. Créer et sauvegarder un document simple. Les formats d'enregistrement.

•        Naviguer dans un document. Rechercher et modifier du texte.

•        Mettre en forme le texte et les paragraphes. Bordure, trame, liste à puces ou numérotée.

•        Modifier la mise en page du document et imprimer.

Travaux pratiques: Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression.

 

Excel / Google Sheets

•        Découvrir l'interface utilisateur. Conception et/ou modification d'un tableau.

•        Les outils de mise en forme. Enregistrer un fichier.

•        Trier et filtrer un tableau. Mise en page et impression.

Travaux pratiques: Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme. Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression.

 

Powerpoint / Google Slides

•        Découvrir l'interface utilisateur. Créer une présentation vide ou à partir d'un modèle, application d'un thème.

•        Insérer des diapositives. Ajout de contenu. Mise en forme du contenu d'une diapositive.

•        Intégrer et retoucher des images. Intégration de SmartArt. Intégration de vidéo.

•        Transition entre diapositives. Projeter la présentation.

Travaux pratiques: Créer un document à partir d'un modèle. Intégration de textes. Intégration et habillage de ressources image et vidéo.

 

Outlook / Google Mails

•        Découvrir l'interface utilisateur. Composer et envoyer un message. Insérer une pièce jointe.

•        Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe. Répondre et transférer un message.

•        Classer, rechercher et imprimer des messages. Créer un RDV, organiser une réunion, gérer ses contacts et ses tâches.

•        Synchroniser Outlook avec Google Mails, iCal et Apple Mail sur votre Mac.

Travaux pratiques: Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un RDV.

Moyens pédagogiques: 
Explications théoriques, exercices simultanés sur les fonctionnalités essentielles de ces logiciels de manière à obtenir une bonne autonomie
Évaluation / Attestation / Certification: 
Attestation de formation